AI 회의록 작성법: 결정·할 일·보류 항목을 분리하는 표
AI 머니랩 · 정보 기준일: 2026년 10월 11일
회의 요약이 매끄러워도 담당자나 마감일이 틀리면 업무에 쓰기 어렵습니다. 가상 회의 메모를 결정·할 일·보류로 나누고 원문과 확인하는 방법을 보여줍니다.
회의록에 필요한 입력
녹음과 텍스트 사용에 대한 참여자 동의를 먼저 확인하세요. 원문에는 발언자와 타임스탬프를 남깁니다. “금요일쯤”이라는 발언을 AI가 확정 마감일로 바꾸지 않도록 미확정 표시 규칙도 정합니다.
실습 메모
[02:10] 담당 A: 제품 사진은 목요일까지 전달하겠습니다. [03:40] 담당 B: 사진을 받으면 상세페이지 초안을 만들겠습니다. 마감일은 다음 회의에서 정하죠. [05:15] 진행자: 할인율은 오늘 결정하지 않고 추가 확인하겠습니다.
기대하는 정리 결과
| 구분 | 내용 | 담당·기한 | 근거 |
|---|---|---|---|
| 할 일 | 사진 전달 | A·목요일 | 02:10 |
| 할 일 | 상세페이지 초안 | B·기한 미정 | 03:40 |
| 보류 | 할인율 결정 | 미정 | 05:15 |
상세페이지 마감을 목요일로 적거나 할인 시행을 결정 사항으로 넣으면 실패입니다. 원문에 없는 담당자를 배정하지 않습니다.
요청문과 완료 기준
메모를 결정 사항·할 일·보류로 나눠줘. 각 행에 담당자·기한·타임스탬프를 넣고, 언급되지 않은 값은 미정으로 적어줘. 제안과 확정 결정을 구분해줘.
담당자에게 공유하기 전 날짜 표현을 실제 달력 날짜로 확인합니다. 회의록 확인이 끝난 뒤 일정 등록이나 업무 배정을 진행하세요. 음성 인식이 잘못한 고유명사와 숫자는 녹음으로 돌아가 확인합니다.
상대적인 날짜를 처리하기
목요일이라는 표현은 회의일이 바뀌면 다른 날을 뜻합니다. 공유본에는 확인한 달력 날짜를 넣고 미합의 일정에는 확인 필요를 표시하세요. 사진 전달이 늦어지면 후속 작업에 영향을 주는 의존 관계를 적되 AI가 새로운 마감일을 배정하게 하지는 않습니다. 결정되지 않은 항목이 보류 표에도 남는지 확인합니다.
참고한 공식 자료
예시 문장·데이터·계산 사례는 학습을 위해 작성한 가상 자료입니다. 실제 고객 작업이나 수익 실적이 아닙니다. 도구의 기능·요금·이용 조건은 계정과 시점에 따라 달라지므로 이용 전 공식 안내와 결제 화면을 확인하세요.